EMC Documentum
Совершенствование управления компаниями и повышение эффективности бизнеса требуют современного подхода к главной составляющей бизнеса – информации. Управление корпоративным содержанием и информационными ресурсами предприятия с помощью систем класса Enterprise Content Management (ECM) дает возможность охватить огромный объем знаний, которые требуется совместно использовать, хранить и поддерживать в актуальном состоянии.
Создание систем управления корпоративным содержанием затрагивает все аспекты управления информационными потоками в Компании. Опыт и экспертиза BDO в России позволяют преложить нашим заказчикам услуги по созданию систем, охватывающих весь спектр задач по управлению информацией – начиная от разработки концепции по управлению документами, заканчивая построением корпоративного архива электронных документов и автоматизацией документальных бизнес-процессов.
Функциональные решения, предлагаемые BDO в России:
- Создание единой концепции управления информацией и информационными потоками Компании;
- Автоматизация организационно-распорядительной деятельности;
- Построение защищенных корпоративных архивов;
- Автоматизация бизнес-процесса сканирования и распознавания первичной документации;
- Автоматизация договорной документации;
- Финансовый документооборот (Работа с финансово-бухгалтерскими документами;
- Автоматизация работы с проектной (технической) документацией;
- Интеграция с учетными системами;
- Управление публикацией информации на корпоративных порталах и WEB-сайтах;
- Информационная безопасность;
- Поддержка разработанной системы.
Предлагаемые решения могут рассматриваться как в комплексе, так и каждое в отдельности. В рамках работ по внедрению системы управления корпоративным содержанием специалисты BDO в России проводят проектное обследование документальных процессов для формирования предложений по реинжинирингу и упрощению существующих бизнес-процессов и подготовки соответствующей регламентной документации. В ходе реализации проектов консультанты помогают произвести необходимые организационные, методологические и регламентные изменения для обеспечения успешного внедрения системы.
Решение EMC Documentum
EMC Documentum представляет собой мощную платформу, предназначенную для управления корпоративным содержанием. Основными направлениями работы с информацией являются:
- управление документами и бизнес-процессами их обработки;
- управление содержанием веб-сайтов и корпоративных порталов;
- управление архивами документов;
- взаимодействие со средствами сканирования / распознавания;
- управление проектами и коллективной работой;
В состав платформы входит большое количество готовых модулей, обеспечивающих все этапы работы с информацией, средства настройки и разработки. Комбинация глубоко проработанных функциональных возможностей, удобных средств разработки и широких возможностей по настройке уже существующих модулей позволяют предлагать готовые решения, которые адаптируются к задачам заказчика за минимальное время.