ОАО "Воронежсинтезкаучук"


Профиль клиента

Воронежский завод синтетического каучука был основан в первые годы советских пятилеток. С тех пор предприятие стало одним из крупнейших в своей отрасли производителей высококачественных каучуков (около 20% российского рынка). В конце 1992 года было произведено акционирование предприятия. Перемены в системе управления сразу же привели к росту объема информационных данных о происходящих хозяйственных процессах, необходимых для принятия быстрых управленческих решений. Повысились требования к уровню и качеству получаемой информации. Возникла необходимость в ускорении как самих хозяйственных процессов, так и процессов обработки информации о состоянии управляемого объекта и его окружении.

Существовавшая на заводе система обработки информационных потоков, основывавшаяся на отживающих свой век технических средствах типа ЕС-1036 с применением разрозненных, не связанных между собой отдельных программных продуктов, перестала отвечать современным требованиям по решению задач в области финансовой бухгалтерии, закупок, сбыта. Применявшаяся система использовалась для формирования финансовой отчетности, практически не поддерживая функций планирования, анализа и контроля.

Цели и задачи

Необратимость происходящего реформирования российской экономики и ее постепенный переход на западные стандарты бухгалтерского учета, потребовали реструктуризации предприятия, реорганизации бизнес-процессов и использования прогрессивных концепций управления финансовыми и материальными потоками на базе современных технологий обработки информации. В этих условиях была поставлена стратегическая задача создания полнофункциональной интегрированной системы управления (ИСУ).

«Сегодня можно сказать, что благодаря многолетнему плодотворному сотрудничеству с BDO в России ОАО «Воронежсинтезкаучук» удалось создать высокоэффективную действенную систему управления предприятием».

Генеральный директор

ОАО «Воронежсинтезкаучук»

В.Д.Конюшенко

Решение

Компания ЮНИКОН/МС Консультационная Группа и «ИКФ СОЛВЕР» начали создание интегрированной системы управления ОАО «Воронежсинтезкаучук» в июле 1997 года. Реализация осуществлялась в три этапа.

В декабре 1998 года в промышленную эксплуатацию была введена первая очередь ИСУ, включавшая в себя функции бухгалтерского учета, финансовые операции, полный цикл сбытовой деятельности, управление складскими запасами в части готовой продукции, (модули FI, SD, MM_IM, LIS системы R/3).

Второй этап длился 10 месяцев с августа 2000 года и закончился внедрением подсистем контроллинга, заготовки сырья и материалов, основных средств, управления инвестициями и капитальным строительством (модули MM, CO, FI_AA, IM, EIS). Также была внедрена информационная система для менеджмента предприятия. Общее

количество пользователей, работавших в ИСУ, превысило к маю 2001 года 150 человек.

В процессе внедрения системы R/3 наряду с трудностями понимания «философии R/3» пользователи (бухгалтера, экономисты) столкнулись с существующими в системе пробелами в поддержке эффективной и прозрачной статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности, соответствующей российскому законодательству. Все это, несмотря на безоговорочные преимущества R/3, как полнофункциональной интегрированной системы, затрудняло ее внедрение. Потребовалось много сил и времени для разработки ряда принципиальных проектных решений, которые позволили работать всем службам предприятия в привычных условиях без изменения функциональности системы и с максимальным использованием существующих стандартов.

Результаты

Внедрение системы R/3 на ОАО «Воронежсинтезкаучук» позволило устранить разночтения и дублирования данных в справочниках дебиторов, кредиторов, банков, железных дорог, и др., приводившие ранее к многочисленным ошибкам. Также было обеспечено оперативное получение отчетных данных с любой степенью детализации отражения различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности, благодаря прозрачности и доступности информации, что позволило руководству своевременно выявлять и мобилизовать внутренние резервы предприятия, устранять негативные явления. Основные данные предприятия были приведены в единую и непротиворечивую структуру, документы стали оперативно вводиться в систему по местам их возникновения. Существенным достижением стало повышение профессионального уровня персонала. Значительно повысилась точность расчетов, сократилось время на их выполнение, в том числе за счет исключения рукописных документов. Унификация и оптимизация бизнес-процессов ОАО «Воронежсинтезкаучук» по ключевым направлениям позволила выбрать наиболее эффективную и уникальную модель управления предприятием.

Для поддержания R/3 на предприятии был создан отдел интегрированной системы управления, способный самостоятельно ее сопровождать и развивать.

Сегодня в ИСУ успешно работают около 300 человек.

 

2006 год