ТНК-BP


Профиль клиента

ТНК-ВР является одной из ведущих нефтяных компаний России и входит в десятку крупнейших частных нефтяных компаний в мире по объемам добычи нефти. В 2005 году добыча компании составила 87,6 млн т/год. Розничная сеть компании включает более 2000 заправочных станций в России и Украине, работающих под брэндами ТНК и ВР. Компания является одним из главных поставщиков на розничный рынок Москвы и лидирует на рынке Украины. Персонал ТНК-ВР численностью около 93 тыс. человек работает преимущественно в восьми крупнейших регионах России и Украины.

Ситуация до внедрения

Быстро растущей и активно развивающейся нефтяной компании для эффективного управления своими подразделениями и дочерними предприятиями в различных регионах страны требовалась эффективная единая информационная система управления. За базу для создания такой системы был принят продукт mySAP Business Suite компании SAP AG. В качестве Генерального подрядчика создания системы была выбрана компания BDO в России. Начался проект создания ИСУ в 2001 году.

Цели и задачи

Основной целью проекта создания ИСУ было повышение эффективности системы управления Компании за счет внедрения новой информационной системы на базе передовых технологий.

Первоочередные задачи, которые решались в рамках проекта:

  • Совершенствование процессов составления отчетности о движении денежных средств, осуществляемых с помощью функционального модуля «Казна»;
  • Создание системы управления материально-техническим обеспечением добывающих предприятий;
  • Создание системы учета и отчетности добывающих предприятий Нижневартовского региона с использованием функций аутсорсинга.

Решение

Проект по созданию корпоративной интегрированной системы управления (ИСУ) на базе mySAP Business Suite в ОАО «ТНК» начался с разработки методологии и создания системы управления финансами и казначейскими операциями и интеграции с системами клиент-банк и учета договоров. Ввод в продуктивную эксплуатацию в Управляющей компании состоялся уже в августе 2001 года.

Параллельно велись работы по созданию системы управления материально-техническим обеспечением (МТО) добывающих предприятий, включавшей проведение заявочной кампании, централизованные и региональные закупки по различным договорным схемам, управление запасами МТР, интеграцию функций служб МТО Управляющей компании и региональных центров, бухгалтерский учет материалов.

«От имени работников нашего предприятия выражаю искреннюю благодарность

участникам проектной команды BDO в России за плодотворное сотрудничество во внедрении пилотного проекта «Учет материально-технических ресурсов и услуг для добывающих

предприятий», а также в реализации проекта внедрения модуля Управления материальными потоками в ООО «ТНК-ВР Бизнессервис» для добывающего предприятия «ТНК-Нижневартовск». Высокий профессионализм Ваших сотрудников, умение работать в команде позволили выполнить проект в рекордные сроки и на высоком качественном уровне. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и взаимопонимание по будущим совместным проектам».

Генеральный директор

А.Ю.Малютин


 

Одновременно с внедрением системы проводилась реорганизация служб МТО, изменялись схемы закупки и поставки МТР дочерним предприятиям. Подпроект полностью завершился в региональном центре МТО в г. Нижневартовске в январе 2002 года. 10 месяцев спустя было выполнено тиражирование интегрированной системы управления в региональный центр МТО в г. Нягань. В объем функциональности вошли операции по закупке, продаже, движению МТР, расчеты с поставщиками и покупателями, а также бухгалтерский и налоговый учет, учет затрат, основные средства. Дальнейшим развитием системы управления МТО было ее тиражирование на остальные региональные центры МТО Компании. Данный проект был выполнен в 2004–2005 годах. В объем проекта вошли предприятия еще в пяти регионах. Параллельно был реализован проект внедрения системы управления МТО в одном из добывающих предприятий. Таким образом был внедрен полный цикл МТО от формирования потребности в материалах в дочернем предприятии, формирования планов и выполнения закупки в центральной и региональных закупочных организациях до списания материалов в производство.

В рамках первой очереди проекта создавались также системы централизованного бухгалтерского учета (финансовая бухгалтерия, учет затрат, учет основных средств) на базе mySAP для двух крупнейших нефтегазодобывающих предприятий – «Самотлорнефтегаз» и «Нижневартовское нефтегазодобывающее предприятие». Одновременно проводилась реорганизация бухгалтерских служб, создавался Общий Центр Обслуживания бухгалтерского учета («ТНК-BP Бизнессервис») для всего региона. В дальнейшем было выполнено тиражирование внедренной в марте 2002 года системы на пяти других балансовых единицах.

Уникальным было решение налогового учета в ООО «ТНК-Бизнессервис» в соответствии с требованиями 25 главы НК РФ, в рамках которой данные налогового учета стали формироваться по расширенной аналитике учета первичных документов. Данное решение в дальнейшем легло в основу Типового проектного решения по налоговому учету SAP – BDO в России.

 

«...В тендере участвовало 5 фирм, из которых мы выбрали BDO в России. Дело в том, что они рассматривают нас как стратегических партнеров. Когда складываются отношения не как между заказчиком и исполнителем, а как между партнерами, то в совместной работе появляется гораздо больше гибкости. Для нас это была серьезная помощь».

Руководитель блока информации

и связи ОАО «Тюменская

нефтяная компания»

Александр Блох


Важным этапом создания ИСУ стало внедрение системы управления персоналом, включавшее администрирование персонала, управлением им, ведение временных данных, расчет зарплаты и отчетность по персоналу. Внедрение данной функциональности осуществлялось в шести дочерних компаниях и предприятиях ОАО «ТНК-BP» («ТНК-Менежмент», «Самотлорнефтегаз», «Нижневартовское нефтегазодобывающее предприятие», «ТНК-Сибирь», «ТНК-BP Снабжение» «Региональный центр МТО», ОАО «ТНК-BP Бизнессервис»), охватив в общей сложности 11 900 человек. Параллельно шел процесс создания хранилища данных по персоналу предприятий ТНК-BP, позволившего формировать отчетность по персоналу на 80 предприятиях в 9 ключевых формах по 30 показателям. Это – один из самых масштабных проектов реализации системы управления персоналом на базе продуктов SAP в России.

Уникальным был проект создания системы оперативного учета реализации нефти, включавший: учет поступления нефти, закупленной по агентской, торговой, комиссионной схемам, расчетов с контрагентами, расчетов за транспортировку, затрат на продажу, оценку эффективности продаж.

Разработка и ввод в промышленную эксплуатацию проекта «Сбыт и транспортировка нефти» длилась менее года и завершилась в сентябре 2003 года. Одновременно осуществлялась его интеграция с бухгалтерским и налоговым учетом, казначейством, системой учета договоров. В начале 2004 года было осуществлено тиражирование системы на еще одну бизнес-единицу в связи с процессами слияния бизнеса в компании ТНК-BP. Это еще раз подтвердило работоспособность и универсальность данного решения.

К 2005 году в результате появления новых требований учета по РСБУ и GAAP и быстрого закрытия периода (fast close) была произведена реконфигурация системы сбыта и транспортировки нефти, управления МТО и управления персоналом. В рамках проекта осуществлен перевод системы на новый план счетов, реализован учет в двух РСБУ и US GAAP параллельных валютах, внедрены процедуры быстрого закрытия, реализован учет по РСБУ и GAAP.

 

2006 год