Группа Суал


Профиль клиента

Группа СУАЛ – вертикально интегрированная компания, входящая в десятку крупнейших мировых производителей алюминия. В ее составе – 20 предприятий, расположенных в 9 регионах России и Запорожской области Украины. Предприятия Группы СУАЛ добывают около 5,4 млн. тонн бокситов в год, производят более 2,3 млн. тонн глинозема, более 1 млн. тонн первичного алюминия, кремний и продукцию из алюминия, включая прокат фольгу, посуду, литые колесные диски. На предприятиях компании работает 60 000 человек.

СУАЛ: уникальный по срокам и масштабам ERP-проект

Ситуация до внедрения

С момента создания в 1996 году компания была нацелена на завоевание ведущих позиций на российском и мировом рынках. Стремление соответствовать международным стандартам корпоративного управления предполагало информационную открытость, высокую прозрачность, оперативность и достоверность информации на всех уровнях управления. Решение этой задачи могло быть возможным только путем создания интегрированной информационной системы управления.

В рамках усовершенствования информационного обеспечения бизнеса компании пилотный Проект по внедрению корпоративной информационной системы на базе SAP R/3 был успешно реализован на Иркутском алюминиевом заводе (ИркАЗ), филиале ОАО «СУАЛ». В результате было принято принципиальное решение о начале масштабного проекта разработки и внедрения системы учета и отчетности на платформе mySAP Business Suite на предприятиях Группы СУАЛ.

Генеральным подрядчиком данного проекта была выбрана компания BDO в России.

Основной целью проекта являлось создание платформы для быстрой и достоверной подготовки финансовой отчетности. В ходе проекта решалась задача реформирования базовых процессов бухгалтерского учета и отчетности компании для быстрого предоставления точной и полной финансовой информации, отвечающей всем необходимым требованиям управленческой отчетности и отчетности по международным стандартам.

 

«Мы сделали значимый, но далеко не последний шаг на пути повышения эффективности системы управления ОАО "СУАЛ". Совершенствование нормативно-методологической базы, унификация учетных процедур в ходе Проекта заложили основу для использования в Компании международных стандартов ведения бизнеса».

 

Заместитель Вице-президента по развитию финансовых

систем ОАО «СУАЛ-Холдинг»,

руководитель службы Заказчика

А.Е. Караваев

 

«Первые ощутимые результаты от внедрения интегрированной системы проявились практически сразу – уже при закрытии первого отчетного периода в системе центральная бухгалтерия ОАО «СУАЛ» получила возможность контроля учетных операций до уровня первичных документов на всех филиалах компании, значительно повысилась ответственность специалистов учетных служб».

Главный бухгалтер ОАО «СУАЛ»

И.Г. Трошкин

Реализация проекта

Проект разработки и внедрения системы учета и отчетности в ОАО «СУАЛ» начался в апреле 2004 года и стал наиболее масштабным ERP-проектом как в России, так и за рубежом. Работы, проводившиеся одновременно в 5 часовых поясах – от Мурманска до Иркутска – на 8 предприятиях Группы СУАЛ и в управляющей компании ОАО «СУАЛ-Холдинг», были выполнены в рекордно короткие сроки – за 9 месяцев. К реализации проекта на разных фазах работ привлекалось около 400 сотрудников функциональных и IT-служб предприятий ОАО «СУАЛ» и управляющей компании «СУАЛ-Холдинг» и до 120 консультантов BDO в России. Созданная на платформе mySAP Business Suite система обеспечивает одновременную работу более 1000 пользователей и охватывает ключевые бизнес-процессы холдинга, а именно: управление материально-техническим снабжением (модуль MM), учет затрат и формирования себестоимости продукции и услуг (модуль CO и PS), бухгалтерский учет хозяйственных операций (модуль FI), учет основных средств (модуль FI_AA), налоговый учет в соответствии с 25 гл. НК и ПБУ 18/02, управление сбытом готовой продукции и услуг (модуль SD), управление финансами и казначейские операции (модуль FM).

Для интеграции со смежными системами были разработаны специальные интерфейсы (с программами банк-клиент, расчет заработной платы и др.).

Параллельно с проектированием и настройкой системы специалистами BDO в России и Департамента методологии ОАО «СУАЛ-Холдинг» проведены работы по совершенствованию методологической базы системы учета и отчетности, выполнен реинжиниринг ряда бизнес-процессов. Разработаны и внедрены новые единый план счетов и корпоративная учетная политика, максимально приближенные к требованиям МСФО.

Важной составляющей проектных работ было создание единой системы нормативно-справочной информации (НСИ) Компании. Основная работа в этом направлении была выполнена собственной командой внедрения – Центром разработки и внедрения филиала ИркАЗ-СУАЛ. В ходе этого подпроекта были сформированы порядка

60 различных справочников и классификаторов, регламентированы централизованные и децентрализованные процедуры управления нормативно-справочной информацией. К моменту запуска системы в эксплуатацию единый номенклатурный справочник материально-технических ресурсов содержал около 100 000 записей, справочник основных фондов (внеоборотных активов) – более 290 000 записей. В системе было классифицировано около 10 000 структурных единиц (мест возникновения затрат) предприятий ОАО «СУАЛ» и примерно 10 000 наименований продукции и услуг. В настоящее время в системе формируется аналитика по 50 000 контрагентам Компании (порядка 13 000 договоров). Подготовка НСИ системы осуществлялась практически с момента старта Проекта.

 

«Начиная проект, мы знали, на что идем. Положительный опыт наших специалистов и консультантов BDO в России, полученный при внедрении ERP-системы на Иркутском алюминиевом заводе, позволил нам

предусмотреть основные трудности и избежать ряда проблем при создании системы для ОАО «СУАЛ». Отдача от инвестиций в систему не проявляется моментально при переводе системы в промышленную эксплуатацию. Главный эффект от внедрения системы – интеграция бизнес-процессов, позволяющая

каждому заводу реально почувствовать свой вклад в результаты работы Компании и концентрировать усилия на достижении общих целей».

Генеральный директор филиала

«ИркАЗ-СУАЛ»,

Член Совета директоров

ОАО «СУАЛ-Холдинг»,

Председатель Управляющего

совета Проекта

И.С. Гринберг

С 1 января 2005 года система запущена в продуктивную эксплуатацию, после проведения специальных мероприятий по подготовке ее к запуску. В течение первых трех месяцев эксплуатации наблюдалось уверенное снижение сроков формирования отчетности. Бухгалтерская и налоговая отчетность за I-й квартал 2005 года была сформирована в новой информационной системе.

Результаты Проекта

Внедрение системы учета и отчетности в ОАО «СУАЛ» позволило унифицировать бизнес-процессы филиалов по отражению хозяйственных операций в бухгалтерском (РСБУ, МСФО) и налоговом учете и повысить качество получаемой сводной отчетности, увеличить оперативность получения информации (данных) по основным бизнес-процессам Холдинга. У сотрудников управляющей компании существенно увеличились возможности контроля исполнения учетной политики ОАО «СУАЛ» филиалами ОАО «СУАЛ». Наконец, оценку основных средств, материалов, нематериальных активов, полуфабрикатов, готовой продукции, выручки для целей бухгалтерского (РСБУ, МСФО) и налогового учета стали вести в трех ракурсах. С момента запуска системы в эксплуатацию на всех предприятиях ОАО «СУАЛ» одновременно была введена новая учетная политика с использованием единых методик учета, схем проводок, документального оформления хозяйственной деятельности. Было централизовано управление учетными политиками, процедурами и документооборотом, появились принципиально новые возможности внутреннего контроля и ревизии деятельности филиалов и аппарата управления.

«Для упрочения позиций Группы СУАЛ на мировом рынке чрезвычайно важно внедрение международных стандартов корпоративного управления, повышение прозрачности бизнеса и информационной открытости Компании. Внедрение ERP-системы позволяет достичь синергетического эффекта - выгода от использования единой информационной системы многократно превышает сумму всех локальных улучшений от автоматизации отдельных операций».

Первый Вице-президент по финансам

ОАО «СУАЛ-Холдинг», заместитель Председателя

Управляющего совета Проекта

И.А. Бакалейник


При внедрении системы были интегрированы процессы обработки платежных документов, – прекратился двойной ввод информации финансовой службой и бухгалтерией. Коммерческие и бухгалтерские службы ОАО «СУАЛ-Холдинг» и филиалов ОАО «СУАЛ» перешли на единую сквозную систему документооборота по отгрузкам и снабжению. Структуры служб сбыта и закупок в филиалах были оптимизированы.

Реализация проекта в столь короткие сроки стала возможна благодаря продуманной позиции руководства обеих компаний, высокой квалификации персонала ОАО «СУАЛ», а также знаниям и опыту специалистов BDO в России. По масштабам географического и функционального охвата и количеству одновременных пользователей внедренная система учета и отчетности Группы СУАЛ является одной из крупнейших в России, а по срокам внедрения не имеет аналогов.

 

«Продуманная позиция руководства компании, высокая квалификация персонала ОАО «СУАЛ», а также знания и опыт специалистов BDO в России позволили нам совместно в короткие сроки выполнить проект мирового уровня, не имеющий аналогов в России по масштабам географического и функционального охвата, срокам реализации и количеству пользователей системы».

Первый заместитель Генерального директора BDO в России,

член Управляющего совета Проекта,

Директор Проекта от Генерального подрядчика

А.С. Слесаренко

«Управление рисками и качеством работ для такого масштабного и жесткого по срокам Проекта являлось жизненно необходимым. Мероприятия по предотвращению рисков и контролю качества проектных решений и разработок осуществлялись в тесном взаимодействии со службой Заказчика, ключевыми пользователями и проектными группами ОАО «СУАЛ» и обеспечили оптимальное сочетание между требованиями бизнеса и законодательства, ожиданиями пользователей, функциональными стандартами и возможностями системы mySAP Business Suite. Благодаря оперативности согласования и принятия оптимальных решений по Проекту, правильной расстановке специалистов, а также качественному обучению пользователей запуск системы в продуктивную эксплуатацию состоялся через восемь месяцев с момента начала работ».

Директор Департамента Бизнес-решений SAP,

Директор по управлению качеством реализации

Проекта со стороны BDO в России

Б.М. Коцовский

 

«Управление Проектом потребовало принятия нетривиальных решений по организации работ, привлечению большого количества специалистов в разных областях, мобилизации ресурсов субподрядных фирм. Успешная реализация этого Проекта подтверждает потенциал BDO в России в качестве Генерального подрядчика при внедрении сложных информационных систем для крупных промышленных холдингов».

Руководитель Проекта от BDO в России

И.В. Непорада

 

2006 год