ОАО "ФСК ЕЭС"

Профиль клиента

ОАО "ФСК ЕЭС" обеспечивает единство технологического управления всей электроэнергетической отраслью России – управляет Единой национальной (общероссийской) электрической сетью (ЕНЭС). Компания является естественной монополией, 100% акций которой принадлежит РАО "ЕЭС России". В 2006 году Федеральная сетевая компания обеспечила функционирование 122 тыс. км линий электропередачи и 791 подстанции общей трансформаторной мощностью более 300 тыс. МВт и напряжением 110-1150 кВ. По итогам 2006 года Федеральная сетевая компания обеспечила фактический сальдированный отпуск электроэнергии из сетей ЕНЭС в объеме 433 531,74 млн. кВт. В собственности ОАО "ФСК ЕЭС" находится 47 060 тыс. км линий электропередачи и 137 подстанций. Стоимость чистых активов ОАО "ФСК ЕЭС" оценивалась в 2006 году в 140 078 млн руб.

ОАО "ФСК ЕЭС". Внедрение ERP-системы федерального масштаба.

Ситуация накануне старта проекта

До недавнего времени на всех предприятиях ОАО "ФСК ЕЭС" использовалась система на базе прикладного решения "1С: Энерго". В основном система "1С" предназначена для обеспечения учетных функций на предприятиях малого и среднего бизнеса, что никак не соответствует масштабам компании. Поскольку в каждом предприятии использовалась своя система "1С", это создавало дополнительные трудности при подготовке бухгалтерской отчетности, поддержке единого нормативно-справочного пространства и программного обеспечения. Естественно, это негативно влияло на качество информации, необходимой топ-менеджерам для управления и контроля за бизнес-процессами. Поэтому вполне логичным и ожидаемым для многих шагом стало принятие решения о создании интегрированной системы на платформе SAP Business Suite, как наиболее подходящего средства управления современными крупными предприятиями. Генеральным подрядчиком была выбрана компания BDO в России, имеющая большой проектный опыт. Работы по данному проекту проводились в рамках создания корпоративной информационной системы управления (КИСУ) ОАО "ФСК ЕЭС".

По заказу ОАО "ФСК ЕЭС" компания BDO в России реализовала крупнейший проект внедрения интегрированной системы управления на базе ERP- системы SAP. По организационно-географическим масштабам это более 1500 пользователей системы SAP на 101 предприятии в 50 населенных пунктах, расположенных в 8 часовых поясах страны, - проект не имеет аналогов в России. Для реализации проекта на разных этапах привлекалось более 600 человек – специалистов от заказчика и консультантов.

Реализация проекта

Проект тиражирования Типового проектного решения (ТПР) стартовал в июне 2006 года и охватил все предприятия компании, расположенные в восьми регионах РФ: Волга, Восток, Западная Сибирь, Северо-Запад, Сибирь, Урал, Центр, Юг1, а также предприятия "Электросетьсервиса", – всего 101 предприятие. Главной задачей проекта была реформа базовых процессов учета и отчетности ОАО "ФСК ЕЭС" в целях быстрого предоставления точной и полной финансово-экономической информации, отвечающей современным требованиям РСБУ, налогового и управленческого учета. Для того чтобы привести к единой форме методы и процедуры учёта и отчётности, на предприятиях заказчика была проведена работа по внедрению решений системы SAP Business Suite, в ходе которой специалисты BDO в России разработали:

учетную политику предприятия-заказчика для целей ведения бухгалтерского учета;
учетную политику для целей налогообложения;
рабочий План счетов предприятия-заказчика;
регистры налогового учета;
корпоративные стандарты учета;
аналитические справочники;
стандарты формирования бухгалтерской отчетности и регламентов.

Объем ТПР включает функции:

Учет закупок и материально-производственных запасов в разрезе материально-ответственных лиц, подрядчиков и видов деятельности (основной и инвестиционной);
Учет результатов деятельности по центрам финансовой ответственности, функциональным видам деятельности, местам возникновения затрат, целевым программам и пр.;
Учет основных фондов;
Расчеты по договорам с поставщиками, подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами;
Учет незавершенного строительства в разрезе программ финансирования, технологической структуры и будущих инвентарных единиц основных средств;
Учет работ и услуг по агентским договорам;
Учет работ и услуг, в том числе по схеме внутрихозяйственного подряда (ремонты, связь, транспорт и др.);
Финансовая бухгалтерия и отчетность;
Налоговый учет, включая НДС, налог на имущество, транспортный налог, налог на прибыль, включая требования ПБУ 18/02 и прочие налоги;
Анализ фактического исполнения бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС).

"Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что КИСУ значительно повысила прозрачность учета. Система обладает огромным потенциалом в совершенствовании и, как следствие, облегчении ведения бухгалтерского и налогового учета. Такой результат достигнут благодаря вовлеченности ключевых пользователей в процесс внедрения, эффективной и профессиональной работе групп разработки, внедрения и методологической поддержки BDO в России.

Дмитрий Финкель,

заместитель главного бухгалтера ОАО "ФСК ЕЭС"

Проект тиражирования ТПР был разделен на два подпроекта: расширение функциональности ТПР и внедрение ТПР. Это было сделано для того, чтобы уделить каждой части проекта отдельное и достаточное внимание, – что позволило приступить к реализации каждой из них более целенаправленно и комплексно.

В рамках первого подпроекта проводилась подготовка к тиражированию ТПР. При ее проведении были учтены такие параметры, как организационно-географический объем внедрения, требования РСБУ, адаптация единой методологии учета под функциональность SAP Business Suite. Также в первый подпроект вошли следующие важные аспекты: концептуальное проектирование, обучение групп тренеров и ключевых пользователей, настройка системы и ее интеграционное тестирование в Москве, Екатеринбурге и Красноярске. Выполнение этих работ продолжалось до конца 2006 года и шло параллельно со вторым подпроектом.

Немаловажно и то, что при внедрении ТПР было сделано многое для того, чтобы подготовить компанию и ее сотрудников к грядущим изменениям. С этой целью проводились масштабные работы по развитию инфраструктуры предприятий, проведению инвентаризации, подготовке нормативно-справочной информации и начальных данных, регламентов и технологий запуска системы в эксплуатацию, а также по обучению конечных пользователей. Было мобилизовано более 600 человек – консультантов и специалистов заказчика, – подготовлены тренеры и сформированы группы внедрения. Консультанты BDO в России совместно с представителями ОАО "ФСК ЕЭС" организовали для сотрудников компании семинары с целью ознакомления с возможностями системы в целом, с планами проекта, в том числе и мероприятиями, в которых будут непосредственно участвовать специалисты предприятий, и другими вопросами, связанными с проектом. Заключительный семинар проводился уже в форме деловой игры. Все это позволило подготовить пользователей и психологически, и практически к пониманию того, как работает система и в чем заключаются ее особенности.

Для организации и проведения обучения пользователей были разработаны программы обучения и развернуты учебные классы в семи городах страны: Москве, Екатеринбурге, Железноводске, Красноярске, Самаре, Сургуте и Хабаровске, а также создан план привлечения тренеров и пользователей согласно программе обучения.

При этом следует отметить, что в полном объеме подготовка единой системы бухгалтерского и налогового учета и отчетности на базе SAP Business Suite к запуску в продуктивную эксплуатацию была осуществлена в рекордно короткие сроки, менее, чем за 8 месяцев.

Кроме того, для того, чтобы облегчить работу пользователей с новой для них системой при закрытии первого, второго и третьего отчетного месяца, были разработаны специальные технологии запуска системы и регламента закрытия отчетных периодов, заранее развернута система централизованной поддержки пользователей Help Desk, а также сформированы группы функциональной поддержки в регионах.

Благодаря всему комплексу мероприятий отчетность по РСБУ за первый квартал 2007 года была получена из системы своевременно.

Достигнутые цели

В процессе осуществления проекта внедрения все поставленные изначально задачи были успешно решены, а именно: были унифицированы, централизованы и автоматизированы процессы учета и отчетности с учетом требований управленческого учета, выполнена унификация методологии и процедур учета и отчетности, централизовано ведение справочной информации, администрирование и сопровождение системы, обучен персонал. В результате была создана актуальная база фактических данных для поддержки процессов контроля и анализа результатов деятельности во всех важных аспектах принятия управленческих решений:

"Начав проект тиражирования типового проектного решения в середине 2006 года, мы уже в начале 2007 года смогли обеспечить работу в системе для 1500 пользователей. Особенно приятно отметить существенно возросшую прозрачность учета. Главное нам есть теперь, куда расти, поскольку созданная уникальная платформа обладает практически неограниченным потенциалом в совершенствовании. Проведенная работа дала нам уникальный опыт и знания, результаты применения которых, уверен, благотворно отразятся на деятельности всей компании, а значит, и экономике России в целом".

Владимир Щукин, начальник департамента учета и отчетности главный бухгалтер ОАО "ФСК ЕЭС"

по ответственным за результаты деятельности;
по функциональным направлениям деятельности;
по местам возникновения затрат;
по текущим и целевым мероприятиям, задачам и проектам; по видам получаемых и расходуемых ресурсов.

Претворение проекта такого масштаба в жизнь в столь сжатые сроки стало возможным благодаря наличию у BDO в России уникального опыта по реализации масштабных комплексных проектов, в частности в СУАЛ-ХОЛДИНГ и ТНК-ВР; высокому профессионализму и квалификации сотрудников BDO в России и нацеленности всех консультантов на результат; правильной организации управления проектом и тесному взаимодействию с оперативными советами предприятий и пользователями.

Смотрим в будущее

Благодаря созданию и эффективному внедрению новой, соответствующей требованиям предприятия-заказчика системы бухгалтерского и налогового учета и отчетности у ОАО "ФСК ЕЭС" появилась реальная возможность воплощения множества интересных и перспективных проектов. Так, была заложена прочная основа для развития КИСУ по нескольким направлениям, таким как, управление закупками с учетом планирования потребности материалов и услуг; управление финансами и казначейскими операциями; технический учет; управление инвестициями и имуществом; организация Общих центров обслуживания и многие другие. Теперь, имея возможность использовать современные технологические достижения, ОАО "ФСК ЕЭС" уверенно смотрит в будущее.

"Сложность проекта заключалась в его географическом масштабе (от Востока до Запада)

– с 8-часовой разницей между наиболее удаленными пользователями, – наличием жестких сроков и необходимостью в процессе внедрения оперативно отражать в системе реальные изменения внутри компании. Нам потребовались огромные усилия для успешного решения всех поставленных задач, при этом особенно хочется отметить высокое умение консультантов BDO в России работать в единой команде со всеми участниками проекта. Можно смело сказать, что достигнутые результаты вывели "ФСК ЕЭС" на качественно новый уровень ведения процессов учета и отчетности".

Александр Чернов, директор по информатизации – начальник департамента информатизации ОАО "ФСК ЕЭС"

"Проект реформирования базовых процессов учета и отчетности ОАО "ФСК ЕЭС" позволил выстроить более прозрачными учетные процессы на предприятии, а также создать надежную основу для последующего развития корпоративной интегрированной системы управления. Полагаю, что итоги этого проекта можно считать выдающимися, поскольку в ходе проекта был сформирован единый учетный процесс на всех предприятиях ФСК ЕЭС, расположенных в различных точках огромной территории России, менее, чем за 8 месяцев. Основой успешной реализации проекта стал наш предыдущий значительный внедренческий опыт работы на крупнейших российских предприятиях. Завершенный этап проекта в ОАО "ФСК ЕЭС" положил начало широкомасштабному использованию информационной системы для управления всей компанией".

Александр Слесаренко,

старший исполнительный партнер

BDO в России "Переход от сотни, пусть типизированных учетных систем к единому интегрированному решению является для компании ФСК ЕЭС качественно новым шагом в построении системы управления, обеспечивающей интеграцию бизнес-процессов и возможности контроля хозяйственных операций в режиме реального времени. Проведение изменений в процессах, методологии и организации документооборота, являлось одной из самых сложных задач проекта и требовало максимальной поддержки руководителей и ключевых пользователей от Заказчика".

Богдан Коцовский,

старший партнер,

директор департамента бизнес–решений SAP

BDO в России

2007 год