Bakcell Ltd.
Компания Bakcell – второй крупнейший мобильный оператор
Азербайджана. Сейчас Bakcell охватывает более 90% населения
и 82% территории республики. Сеть Bakcell переведена на EDGE
технологию, что позволяет обеспечивать клиентов
высокоскоростным интернетом.
УСЛОВИЯ
До внедрения в компании Bakcell ERP-системы учет хозяйственных операций и различных финансовых и статистических сведений велся в сотнях разрозненных файлах программы Microsoft Excel и специально разработанных в разных департаментах компании in-house системах. Обмен информацией между подразделениями, а зачастую и между сотрудниками одного департамента был крайне затруднен, а порой и невозможен. Такой подход не позволял иметь единое информационное поле, согласующиеся данные и оперативно получать достоверную и необходимую отчетность, предоставлять актуальную информацию руководству компании и акционерам, и, следовательно, принимать верные управленческие решения.
Благодаря богатому опыту внедрения комплексных IT-решений и систем класса ERP в России и странах СНГ, наличию собственного решения для телекоммуникационных операторов, а также успешно завершенных проектов в отрасли – поставщиком услуг по внедрению ERP-системы в компании Bakcell была выбрана компания BDO в России.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Внедрение ERP-системы было направлено на достижение следующих целей компании Bakcell:
- Создание единого информационного пространства в рамках предприятия
- Снижение времени принятия оперативных и управленческих решений
- Повышение привлекательности компании для инвестиций
- Повышение прозрачности и управляемости бизнеса
- Повышение защищенности, упрощение доступа и управления информацией
- Увеличение скорости реализации инвестиционных проектов за счет отладки детерминированных бизнес-процессов, их оптимизации и поддержки IT-решениями и уменьшение времени возврата инвестиций
СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ
Длительность проекта составила 7 месяцев (с 25.05. 2008 года по 01.01.2009 года).
ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ
Решение использует возможности нового бизнес-приложения Oracle E-Business Suite R12i, которое включает не только пакеты преднастроенных отчетов и аналитические системы, но и различные доработки стандартного функционала.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ СОСТАВ СИСТЕМЫ
Функциональный состав системы включал в себя автоматизацию следующих участков учета:
- Управление кредиторской задолженностью
- Управление денежными средствами
- Управление дебиторской задолженностью
- Главная книга
- Управление основными средствами
- Управление Закупками
- Управление Материальными запасами
- Управление персоналом
- Финансовая и аналитическая отчетность
КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА
С самого начала этому проекту в компании Bakcell был присвоен высокий статус и для многих руководителей и специалистов проектные работы имели наивысший приоритет. Успешно проводимая топ-менеджментом компании Bakcell политика управления и участия в проекте в серьезной степени определила ход и результаты внедрения. Для ведения проектных работ был нанят профессиональный руководитель проектов автоматизации с опытом работы в различных странах и на разного рода проектах, создано отдельное ERP-подразделение, организован и проведен аудит ERP-проекта.
Другим важным фактором успешного внедрения стало специально разработанное BDO в России ERP-решение для компаний телекоммуникационного сектора, учитывающее специфику и особенности данного сектора. Кроме этого, в рамках решения были разработаны подходы автоматизации телекоммуникационных компаний, наборы стандартных требований и вариантов их реализации.
Еще одним фактором, определившим успех имплементации, стал опыт квалифицированных специалистов BDO в России, имеющих в своем активе большое количество успешно выполненных проектов, многие из которых были реализованы для компаний телекоммуникационного сектора.
Совокупность этих факторов в значительной степени предопределила возможность завершения имплементация системы и её запуска в промышленную эксплуатацию без изменения бюджета, сроков и границ проекта.
РЕЗУЛЬТАТЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ
Эксплуатация новая информационной системы, объединяющей все аспекты финансовой и управленческой деятельности, началась с 5-го января 2009 (первый рабочий день), причем эксплуатация многих направлений проводилась без предоставления начальных остатков.
Следующим шагом компании Bakcell станет внедрение систем планирования и бюджетирования предприятия, а также системы управления документооборотом. Внедрение этих систем является частью информационной стратегии компании, направленной на использование самых современных программных продуктов и получение дополнительных конкурентных преимуществ на рынке телекоммуникационных услуг.