АК "Алроса"
Профиль клиента
АК «АЛРОСА» является одной из крупнейших алмазодобывающих компаний мира, на долю которой приходится 25% мировой добычи. По предварительным данным, группа «АЛРОСА» реализовала в 2005 году основной продукции на 2,86 млрд. долл. США, в том числе бриллиантов – на 142,6 млн. долл. США. Совокупный объем реализации основной продукции, с учетом продаж алмазов добываемых в Африке, составил более 3,1 млрд. долл. США. Акционерами АК «АЛРОСА» являются Минимущество РФ – 37% акций, Министерство по управлению госимуществом Якутии – 32%, физические и юридические лица – 23%. Восьми улусам Якутии принадлежит 8% акций компании.
Руководство АК «АЛРОСА» стремилось повысить управляемость предприятием, обеспечить эффективность его функционирования и развития посредством объединения на единой информационной основе всех элементов организационно-функциональной структуры. Программной платформой для автоматизации системы управления была выбрана ERP-система SAP R/3, генеральным подрядчиком по внедрению – BDO в России.
К моменту начала работы по проекту создания интегрированной системы управления (ИСУ), к 1998 году, в АК «АЛРОСА» накопился значительный ряд трудностей, существенно осложнявших ее работу.
|
В первую очередь, необходимо было повысить прозрачность формирования стоимости приобретения материально-технических ресурсов, добиться контроля над их движением в режиме реального времени и, как следствие, обеспечить своевременность материально-технического снабжения производственных предприятий, минимизировать издержки на доставку МТС. Вторым существенным направлением деятельности стало увеличение качества и сокращение сроков формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Задача создания центра разработки корпоративной НСИ и общей для всех структурных подразделений системы нормативно-справочной информации также была поставлена перед специалистами компании BDO в России. Для решения данных проблем компания воспользовалась следующими решениями продукта mySAP: стратегическое управление предприятием (SAP SEM/BW), управление МТО (MM, SD), управление финансами и бухгалтерский учет (FI, TR, FI_AA), управление затратами (CO) и инвестициями (IM). Разработка концепции построения ИСУ компании в целом, создание эскизного проекта и проектирование инфраструктуры происходило на подготовительном этапе, закончившемся в 2000 году. В этот же период были разработаны частные технические задания по основным направлениям системы: координация управления компанией, управление финансами, управление МТО, управление инвестициями и бухгалтерский учет. |
Председатель Управляющего Совета по внедрению ИСУ, Главный инженер АК «АЛРОСА» Г.А.Мельник |
Создание единой комплексной системы материально-технического обеспечения АК «АЛРОСА» началось в Управлении МТС и в одном из его отделений в г. Мирный в 2000 году. В функциональный объем вошли подсистемы «Бухгалтерский учет» и «Управление материально-техническим обеспечением».
Ввод системы в продуктивную эксплуатацию состоялся 1 января 2003 года. В течение 2003–2005 годов было осуществлено тиражирование данной функциональности еще в трех отделениях: в г. Ленск, г. Удачный, г. Айхал. Одновременно в отделениях УМТС были завершены внедрения систем, учета контейнеров, учета транспортировки грузов, учета фрахтовых расходов по доставке, учета подакцизных нефтепродуктов и системы учета движения грузов в Усть-Кутском
отделении МТС. Также была сформирована управленческая отчетность для УМТС и отделений (SAP BW/SEM), собраны и сведены данные о потребностях в МТР от подразделений компании в единых кодах централизованного справочника (Заявочная компания).
В 2004-2005 годах началось проектирование и внедрение функциональности формирования плана МТО АК «АЛРОСА». Основной целью проекта является получение оптимальных планов завоза МТР на входные терминалы компании, внутрисистемных перевозок, поставок МТР потребителям, а также формирование графиков заказа, отгрузки, оплаты и оценки плана МТО по стоимости. Оптимизация предполагается по имеющимся маршрутам транспортировки (в том числе с учетом сезонных ограничений), видам транспорта с минимизацией суммарных затрат на доставку (цена поставщика + ТЗР), хранение МТР, а также с учетом потерь от инфляции и «замораживания» оборотных средств.
Для реализации проекта использована функциональность mySAP SCM APO. Это первое в России внедрение функциональности планирования логистических сетей (SNP). Работы завершились успешным проведением интеграционного теста. В 2007 году планируется расширение проекта и ввод его в продуктивную эксплуатацию.
Результат
В настоящее время интегрированная система управления АК «АЛРОСА» функционирует в одном из подразделений компании – УМТС и в пяти его отделениях в городах Мирный, Ленск, Усть-Кут, Удачный и Айхал. В ИСУ, где задействовано около 350 пользователей, реализованы подсистемы: «Бухгалтерский учет» и «Управление МТО».
По результатам работы специалистов BDO в России была cформирована единая система нормативно-справочной информации, повышен уровень аналитичности данных для целей управленческого и бухгалтерского учета, организовано отражение операций в учетной системе в режиме реального времени. Стало возможным осуществление контроля централизованными службами компании за деятельностью УМТС и его отделений, сокращение времени подготовки консолидированной отчетности (по УМТС и его отделениям), снижение уровня запасов по УМТС (экономический эффект), организация контроля над движением и хранением МТР и контейнеров по УМТС, и уровнем внешних ТЗР в стоимости МТР. Также решен еще ряд задач в области обеспечения управления сбытом МТР в УМТС в режиме реального времени, исключения двойного ввода и дублирования информации в различных системах, повышения квалификации персонала. Создан собственный центр компетенции для дальнейшего развития и поддержки системы SAP.
2006 год